En este libro se incluyen los registros de lo que ingresa y lo que egresa. Lo que ganas y lo que inviertes.No es difícil llevar el control de las entradas y salidas de dinero. Para un micro-emprendimiento no serán necesarios (por el momento) los contadores. Pero, habrá que establecer "códigos". Códigos que nos ayuden a diferenciar los conceptos de un ingreso (o egreso) de forma sencilla, sin necesidad de tener que escribir demasiados detalles.
Si has comprado para la oficina una resma de 500 hojas tamaño carta, 10 marcadores, 4 bolígrafos negros y 2 azules y 1 cartucho de tinta de color para la impresora, podrá ser suficiente, colocar la frase "Útiles de oficina". Siempre tendrás la factura a mano para conocer los detalles de la compra o de la venta.
Un ejemplo de libro de caja diario, puede ser el siguiente:
| Fecha | Comprobante | Concepto | Debe | Haber |
| 02/10/2005 | F."A" Nº 1025 | Útiles de Oficina | | 135,000 |
| 05/10/2005 | F. "C" Nº 130 | Adelanto 30% - P. Nº 324 | 650,000 | |
La forma de comprender el libro, es sencilla:
Fecha: la fecha en la que se produjo el ingreso o egreso
Comprobante: el número de factura, recibo, nota de crédito o débito, etc... Algo que identifique el documento del cual poder extraer los detalles. Por ejemplo F. "A" N° 1025, hace referencia a una Factura tipo "A" cuyo número es el 1025 y por supuesto, habrá que buscarla en la carpeta de "gastos" > "Papelería" o "Útiles de oficina", etc...
Concepto: Aquí pondremos nuestro "código interno" para a simple vista saber de que se trató el ingreso o egreso.
Debe: aquí se colocará el monto si se tratase de un ingreso.
Haber: aquí se colocará el monto, cuando se tratase de un egreso.
Como ven es muy sencillo para comenzar. Animo.
1 comentario:
gracias por la información compañero, me gustaría saber cuantos libros me exige la ley que debo llevar, mi empresa es nueva y soy un micro empresario es de servicios, apenas comienzo, y no se llenar los libros te agradecería? la información muchas gracias
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